40h / Woche (ab sofort)

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Herausforderungen zu meistern und in einem internationalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Facility Coordinator bist du die treibende Kraft hinter reibungslosen Abläufen und ein wichtiger Teil unseres Teams.

Deine Aufgabenbereiche: 

• Du bist die Schnittstelle zu Hausverwaltung und Facility Management und koordinierst Termine mit externen Gewerken und Anbietern für Dienstleistungen wie Sicherheit, Reinigung, IT und Benefits.
• Du unterstützt bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte.
• Du stellst sicher, dass grundlegende Einrichtungen wie Wasser, Strom, Alarme, Heizung/Kühlung und IT-Infrastruktur (z. B. Internet) gut durch externe Anbieter gewartet werden.
• Du überprüfst die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. bist für die Verrechnung erbrachter Leistungen verantwortlich.
• Du unterstützt bei all unseren Präventivmaßnahmen (AUVA, Arbeitsinspektorat, Ersthelfer:innen).
• Zu deinem vielfältigen Aufgabengebiet zählt ebenso die Bestellung, Überwachung und Verwaltung der Geräte und Werkzeuge, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen (wie Laptops, Telefone, Zutrittschips, Werkzeuge und Zubehör).
• Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung.
• Du bist verantwortlich für die tägliche Verteilung der eingehenden Post.
• Deine Unterstützung in den Bereichen der Kund:innen, Mitarbeiter:innen-Küchen und Veranstaltungsmanagement runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Dein Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre).
• Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
• Zu deinen Stärken zählt ein selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten.
• Du bist motiviert, fokussiert und organisiert.
• Du hast ein starkes Bewusstsein für Details.
• Du kannst dich gut an wechselnde Anforderungen und neue Herausforderungen anpassen.
• Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst proaktiv Ideen und Lösungsvorschläge ein.
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch.
• Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

Wir bieten dir: 

• eine erfüllende Tätigkeit in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das deine Kreativität schätzt 
• Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Möglichkeiten und Herausforderungen bietet  
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
• Interessante Entwicklungsmöglichkeiten 
• Monatliche Happiness Events, Sommerfest, After-Work-Events, Brunches und Ausflüge 
• Regelmäßige kostenlose Mittag- und Abendessen sowie Kaffee/Tee und Süßigkeiten  
• modernes Büro im Zentrum von Wien  
• Mitarbeitervorteile; 50% Rabatt auf all unsere fantastischen Produkte
• ein Gehalt von 1.950€ für 40 Stunden/Woche, mit Anpassungen basierend auf Bildung und Erfahrung 

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit warum gerade DU zu uns passt und schick uns deinen Lebenslauf sowie via smart bewerben

Wir freuen uns auf deine Bewerbung  

paper republic GmbH
Anita Kappel (anita@paper-republic.com)
HR-Generalist
Augasse 5-7, EG. Stock, Tür Top 1
1090 Wien

Ab 35h / Woche (ab sofort) 

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Ledernotizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team von 42 Mitarbeiter:innen mit über 10 Nationalitäten, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt. 

Deine Aufgabenbereiche: 

• Du unterstützt uns bei der Produktion all unserer Leder-Schreibaccessoires. 
• Du hilfst mit bei der Verarbeitung des Leders u.a. beim Nähen, Schleifen, Markieren, Verkleben, Prägen und Veredeln. 
• Du hilfst mit bei der Herstellung von Präge- und Arbeitsschablonen. 
• Du bist für die Einhaltung unserer Qualitätsstandards von unseren Leder-Accessoires mitverantwortlich. 
• Du unterstützt uns aktiv bei der Produktentwicklung bzw. Herstellung von Prototypen. 
• Du unterstützt uns bei der Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Auftragsabwicklungs- und Einkaufsteams sicher. 

Dein Profil: 

• Du bist motiviert, fokussiert und manuell/handwerklich begabt. 
• Du hast eine Berufsausbildung im Bereich Lederverarbeitung oder Ähnliches. 
• Du kannst mit einer Nähmaschine gut umgehen.  
• Du sprichst gut Deutsch und/oder Englisch. 
• Du bringst gute Stimmung mit und bist ein proaktiver Teamplayer, der Ideen und Lösungsvorschläge einbringt.  
• Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk. 

Wir bieten dir: 

• eine erfüllende Tätigkeit in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das deine Kreativität schätzt 
• Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Möglichkeiten und Herausforderungen bietet  
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 8:00- 16:30 Uhr und strukturierte Arbeitsprozesse, die die perfekte Balance für deine Produktivität schaffen  
• interessante Entwicklungsmöglichkeiten 
• monatliche Happiness Events, Sommerfest, After-Work-Events, Brunches und Ausflüge 
• regelmäßige kostenlose Mittag- und Abendessen sowie Kaffee/Tee und Süßigkeiten  
• modernes Büro im Zentrum von Wien  
• Mitarbeitervorteile; 50% Rabatt auf all unsere fantastischen Produkte)  
• ein Gehalt von 1.590€ für 35 Stunden/Woche, mit Anpassungen basierend auf Bildung und Erfahrung 

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit warum gerade DU zu uns passt und schick uns deinen Lebenslauf per E-Mail an Anna anna.s@paper-republic.com Wir freuen uns auf deine Bewerbung  

paper republic GmbH, Augasse 5-7/EG/Top 1, 1090 Wien   

40h / Woche (ab sofort)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Notizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team von 40 Mitarbeiter:innen mit über 10 Nationalitäten, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Deine Aufgabenbereiche:

• Du unterstützt uns bei der Auftragsabwicklung all unserer E-Commerce-Bestellungen (Online-Handel).
  
• Du setzt die Personalisierungswünsche unserer Kund:innen an unserer Prägemaschine um.
  
• Du arbeitest mit beim Produzieren und Verpacken von Waren und Produkten.
  
• Du bist für das Frankieren von Sendungen und den Versand an unsere Endkund:innen verantwortlich.
  
• Du unterstützt uns bei der Sicherstellung der Kund:innenzufriedenheit und stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Produktions- und Customer-Support-Teams sicher.
  
• Du unterstützt uns bei der Einlagerung der Materialien sowie bei der gewissenhaften Bestandsführung (Inventuren etc.)
  
• Du stellst die Sauberkeit und Ordnung im Lager sicher.

Dein Profil:

• Du hast bevorzugt bereits Erfahrung in der Lagerlogistik und/oder in der Auftragsabwicklung bzw. im Versand.
• Du bist motiviert, fokussiert und organisiert.
• Du arbeitest gerne nach teils schematischen Arbeitsabläufen.
• Du stehst und bewegst dich gerne bei der Arbeit und bist körperlich ausdauernd.
• Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.
• Du sprichst gut Englisch.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst proaktiv Ideen und Lösungsvorschläge ein.
• Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

Wir bieten dir:

• Vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen mit einem starken und kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Team-Events und gemeinsame Mittagessen
• Arbeitszeiten Montag bis Freitag (08:00-16:30 Uhr)
• Wachsendes Unternehmen mit reichlich Entwicklungsmöglichkeiten
• 1.800,00- EUR brutto pro Monat für 40 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit, warum gerade DU zu uns passt, und schicke deine Unterlagen inklusive Lebenslauf per E-Mail an Anna anna.s@paper-republic.com

Ich freue mich auf deine Bewerbung!

paper republic is one of the world’s fastest growing brand of premium notebooks and leather accessories. We design, produce and ship our notebooks directly to 300.000 customers worldwide through our own ecommerce website. With over 150K followers on Instagram, and 24K on TikTok, paper republic has established itself as a reference for stationery lovers on social media. We are a dynamic international team of 50 people with more than 15 nationalities who like to develop and implement ideas together. Based in the heart of the 9th district in Vienna, paper republic HQ spread over 1000sqm, bringing together production, warehouse, office and shop, making it a unique, fun and beautiful place to work. 

We are looking for an experienced Influencer Marketing Specialist who will drive the growth of our brand awareness and community engagement, helping to establish paper republic as the world’s leading brand for premium stationery. Working closely with the online marketing team and reporting directly to the Head of Online Sales and Marketing, you will take ownership of our influencer partnerships and campaigns to expand our global reach. 

What your main tasks are 

• Crafting dynamic and innovative influencer marketing strategies that not only align with our brand's goals but also elevate our campaigns to new heights 
• Collaborating closely with influencers on exciting content concepts, ensuring our brand message shines through while giving influencers the freedom to infuse their unique creativity 
• Constantly analyzing and fine-tune campaign performance to maximize ROI, unlocking new levels of success with every initiative 
• Taking the reins on influencer marketing budgets, strategically managing resources to ensure high-impact results and maximum campaign value 
• Building and nurturing strong, long-lasting relationships with influencers, fostering continuous collaboration and mutual growth 
• Driving the creative direction of influencer campaigns with fresh, forward-thinking concepts, staying ahead of the curve in the fast-evolving influencer and social media landscape 
• Organise repost worthy events to strengthen the relationship with new and existing influencer and collaborators 
• Creating clear and inspiring briefing documents that set influencers up for success, while ensuring the deliverables match our brand’s high standards 
• Managing the influencer content calendar with precision, and overseeing a smooth feedback and approval process for seamless execution 
• Keeping your finger on the pulse of the latest influencer marketing trends, platform updates, and emerging behaviors to ensure our strategies are always ahead of the game! 

Who we are looking for   

• 2+ years of experience in influencer marketing, social media, or related fields, ideally in the lifestyle, fashion, or premium goods sectors 
• Proven ability to develop and execute influencer strategies that drive brand awareness and engagement 
• Strong knowledge of social media platforms (Instagram, YouTube, TikTok) and influencer marketing trends 
• Excellent relationship-building and negotiation skill 
• Creative thinker with a passion for crafting compelling, on-brand influencer campaigns 
• Excellent written and verbal communication skills in English (C1 level). Proficiency in German is a plus 
• A proactive team player who brings innovative ideas and solutions to streamline processes   
• Exceptional organizational and project management skills to juggle multiple campaigns simultaneously 
• Bachelor's degree in marketing, Business, or a related field 
• You are passionate about notebooks, leather, and craftsmanship 

Why you should join us at paper republic? 

If you have the start-up growth mindset, love craftsmanship and meaningful products, and thrive in an environment that fosters independence and initiative, we would love to hear from you.  

paper republic is more than a brand.  

We are not only on a journey to revolutionize people’s relationships to paper. We are changing the rules of e-commerce, bringing together design, manufacturing, and customer experience into a fully vertically integrated company.   

This is a journey into the art of storytelling through the products we create and the stories we share.  

Join us in creating, connecting, and making people smile – be part of a team that values creativity, innovation, and genuine connections! 

In addition to this we are offering you: 

• a fulfilling job with a young, innovative, and international team that values your creativity 
• integration into a dynamic, fast-growing company, where every day brings new opportunities and challenges 
• flexible working hours and structured work processes, creating the perfect balance for your productivity 
• unique paper republic workspaces in the heart of Vienna 9th district, together with manufacturing, design and retail teams 
• opportunity to take more responsibility within a fast-evolving company 
• paper republic employee benefits (50% discount on all our fantastic products)  
• a salary of 2.400€ for 40 hours/week, because your skills deserve recognition 

We have awaken your curiousity? 

Send your application along with your CV to Claire (claire@paper-republic.com) and let us know why you would like to be part of our team. 

We're excited to welcome you aboard!  

paper republic GmbH 

Claire Gautier Head of Marketing Augasse 5-7, EG. Stock, Tür Top 1 1090 Wien 

part time or fulltime starting immediately 

paper republic is one of the leading manufacturers of premium leather notebooks and accessories in Europe with one of the fastest growing shopify stores in Austria, selling online worldwide from our workshop in Vienna. We are a dynamic international team of 40 people with more than 10 nationalities who like to develop and implement ideas together. 

Key responsibilities: 

• Craft bespoke products uniquely tailored to each client’s specifications, ensuring an exceptional experience. 
• Coordinate with Project Managers to guarantee timely delivery of all orders. 
• Offer personalised service by guiding clients through their projects, providing expert product and design recommendations. 
• Develop innovative solutions that bring customer visions to life and consistently exceed expectations. 
• Collaborate with the atelier production leader to implement efficient quality control procedures and refine processes for customised production. 
• Work closely with the social media team to create engaging content that highlights the department’s unique services and craftsmanship. 
• Report directly to the atelier production leader, ensuring smooth, aligned operations. 

Key qualifications: 

• You’re motivated, focused, and have a natural talent for hands-on craftsmanship. 
• You’ve completed vocational training in leatherwork or a related field. 
• You’re confident working with a sewing machine. 
• You communicate well in English and German is a plus. 
• You bring a positive vibe to the team and thrive as a proactive team player, always offering creative ideas and solutions. 
• You have a genuine passion for notebooks, leather, and artisanal craftsmanship. 

We are offering you: 

• a fulfilling job with a young, innovative, and international team that values your creativity  
• integration into a dynamic, fast-growing company, where every day brings new opportunities and challenges  
• flexible working hours and structured work processes, creating the perfect balance for your productivity 
• interesting development opportunities  
• monthly Happiness Events, summer festival,after work events, brunches and trips 
• regular free lunches and dinners, as well as coffee/tea and sweets 
• modern office in the center of Vienna 
• paper republic employee benefits (50% discount on all our fantastic products)  
• a monthly salary of gross 2.000€ for 40 hours/week, with adjustments based on education and experience. 

We have awaken your curiousity? Send your application along with your CV to Anna (anna.s@paper-republic.com) and let us know why you would be the perfect junior accounting associateto push our development further. We're excited to welcome you aboard!